Мониторинг персонала как основной механизм поддержания адекватной кадровой политики организации на примере ООО Гранд Учет

Введение

Актуальность темы заключается в том, что развитие и получение максимальной прибыли на рынке напрямую связано с эффективностью менеджмента. Методы управления организацией сегодня особенно эффективны, поскольку напрямую влияют на повышение результатов хозяйственной деятельности предприятий, на увеличение прибыли. Поэтому их применение целесообразно для предприятий, стремящихся к экономическому росту. Качество управления влияет на процесс функционирования организаций, на результаты их деятельности на рынке, на эффективности работы. Качество процессов управления выражается в функционировании организации как системы, в результатах деятельности, в росте на рынке.
Объектом исследования является особенности управления современных организаций.
Предметом исследования выступает анализ управления в организации.
Целью данной темы является оценка эффективности управления организацией.
В связи с этой целью ставится ряд задач:
- Раскрыть суть управления организацией
- Определить пути повышения эффективности управления организацией
- Дать общую характеристику ООО «Гранд Учет»
- Проанализировать систему управления компании ООО «Гранд Учет»
- Оценить эффективность системы управления в компании
- Предложить рекомендации по совершенствованию управления ООО «Гранд Учет»
- Оценить эффективность предлагаемых мероприятий.
Работа состоит из трех глав.
В первой главе отражены теоретические аспекты управления на предприятии.
Во второй главе проводится анализ управления на примере ООО «Гранд Учет».
В третьей части разрабатываются рекомендации по совершенствованию системы управления ООО «Гранд Учет».
Для написания работы были использованы материалы по стратегическому управлению и Интернет-ресурсы.


1.Теоретические аспекты изучения эффективности управления организацией

1.1.Понятие и сущность управления организацией

Управление сегодня связано с принятием тех управленческих решений предприятия, которые могут способствовать росту его прибыли и успеху на рынке. Стратегически ориентированная компания всегда может продумать тактику своего дальнейшего развития, опираясь на ключевые элементы управления.
В результате эффективного управления компания может выйти на новый рынок, может создать новый продукт, может привлечь совершенно новых клиентов. Все это будет благоприятно влиять на ее рентабельность.
Управление включает в себя исследования самых разных факторов, связанных с деятельностью предприятия. Здесь могут оцениваться факторы внешней среды, где работает компания. К ним относятся политические и экономические условия, правовые и культурные нормы и законы. Но при этом внутренние факторы управления оказываются порой более важными для стратегического успеха: каждая организация должна уметь грамотно работать со своими финансами, персоналом, маркетингом.
Управление включает [10, c.211]:
- стратегию;
- возможности компании;
- ресурсы организации.
Цель первой стадии управления заключается в максимальном сборе важной информации о деятельности фирмы. Здесь оцениваются все возможные факторы, а также риски. После этого подразделения компании соединяют собранную информацию, обобщают данные, и генеральный директор должен суметь проанализировать и выявить подходящее решение.


Рисунок 1 - Общая схема проектирования менеджмента на предприятии [10, c.213]

На втором этапе управления происходит оценка внешних факторов функционирования компании на рынке, где она работает. Элементы социума, науки, политики, права всегда будут оказывать неоспоримое влияние на фирму. Учет данных факторов при разработке стратегии является залогом успеха.


Рисунок 2 – Схема анализа управления на предприятии [10, c.215]

Внешний анализ орагнизаций позволяет выявить все проблемы, угрозы и риски, связанные с функционированием на рынке. Однако здесь же подчеркиваются и возможности роста.
После того как компания совершила данные действия наступает третья стадия стратегического управления, а именно, разработка самой стратегии, куда фирме двигаться в соответствии с заложенными потенциалами и опасностями. Здесь руководитель обощает всю имеющуюся в его распоржении информацию и затем выдает квалифицированное решение сотрудникам. Когда стратегия разработана, компания может приступить к реализации основных шагов стратегии, всех действий и мероприятий с учетом сроков их реализации. Практическая реализации стратегических решений является важнейшим этапом стратегического управления всей организацией.
Концепция управления включает в себя поиск следующих ответов:
- факторы будущего развития фирмы,
- способности и возможности компании,
- наличие четко ориентированной клиентской базы.
Управление проявляется в реализации основных целей и задач фирмы, которые в свою очередь находят отражение в главной миссии.
Управление направлено на поиск наиболее выгодных и оптимальных с экономической точки зрения решений, которые не будут поглощать и истощать ресурсы фирмы, однако окажут решающее значение в будущем продвижении. Любая компания в конечном итоге должна улучшить свои конкурентные навыки, а также повысить доход. Выбранные мероприятия покажут эту оптимальность. При этом при управлении если фирма не опирается на внешние условия и факторы своей работы, то ее ждет крах ожиданий и снижение эффективности. Руководитель всегда должен видеть четкую перспективу развития событий в стране, чтобы суметь вовремя скорректировать курс подходящих действий. Он осуществляет постоянный мониторинг и поддержку.
Внутренний и внешний анализ деятельности предприятий определяет выбор оптимальной стратегии.
Когда фирма сможет решить успешно стоящие перед ней стратегические проблемы, тогда можно говорить о том, что система стратегического управления в целом и работа руководителя в частности являются эффективными по многим соображениям.
Управление направлено на решение стратегических проблем, нерешенных задач, которые фирма пыталась преобразовать в течение продолжительного периода времени в удачные решения. Однако ее курсы действий оказывались всегда проигрышными и не учитывающими сложившуюся обстановку [12, c.115].
Этап поиска ответа на стратегически важные для бизнеса вопросы повляется изначально.
Этап сбора необходимой информации о деятельности фирмы вытекает из наличия проблем.
Этап формирования решения опирается на первые две стадии и оканчивается успехом.
Чтобы выявить стратегические проблемы, компания должна четко и неуклончиво знать свои сильные и слабые стороны, которые мешают ей действовать на рынке свободно. Конечно, SWOT-анализ незаменим на данной этапе и применяется всегда, когда это необходимо грамотному руководству [7, c.65]. После того как компания поймет свои стратегические проблемы, она сможет разработать со всеми нюансами никальный курс своих действий. Целью является полное и окончательное устранение имеющихся проблем до появления новых. Некоторые области, которые имеют в себе корни стратегических проблем:
-направления стратегии
-способности руководства
-наличие изменений в организации
-нехватка разных ресурсов
-конкуренция.
Конечно, список проблем может бесконечно увеличиваться, и фирма будет искать новые решения. Однако стратегическое управление фиксируется не только в долгосрочном периоде, но и ищет решения здесь и сейчас.
Управление включает в себя обсуждения стратегических проблем на колективном уровне также. Все сотрудники должны участвовать в судьбе фирмы, несмотря на компетенцию их руководителя. Они выражают свои мнения, к их мнению прислушиваются и учитывают по мере продвижения к решению проблем. Стратегические вопросы находятся в приоритете.
Важно понимать, что не все проблемы фирмы могут решены сегодня. Многим требуется большое количество времени в зависимости от масштаба проблемы и ограниченности ресурсов. Однако срочность является также важным показателем эффективности стратегического управления. иногда в фирме имеется недостаток информации и данных, на основе которых она может строить теории и принимать решения. В этом случае стадия поиска альтернатив может растянуться на неопределенный срок, тормозя все процессы [10, c.43].
В современных условиях возрастает частота принятия неправильных решений в связи с массой самых разнообразных проблем у бизнеса. Однако новые технологии могут постепенно нивелировать этот момент. Компания может охватить своей стратегией разные моменты, даже если испытывает трудности в частных вещах. Сложность системы стратегического управления также находится во главе угла. Техники и методы разработки решений и видения не всегда оправданы и трудозатратны, а результат приносят небольшой.
Сложность инструментов блокирует управленческую эффективность на разных уровнях. Информационный поток, координация ресурсов, выполнение действий часто входят в противорчение между собой, препятствуя завершению процесса управления.
В широком смысле управление – это самостоятельная система, имеющая определенное значение и функции, которая состоит из совокупности разных элементов [12].
Процесс управления обнаруживается тогда, когда происходит анализ результатов деятельности предприятий, эффективности их работы на рынке в целом.
Главная цель управления заключается в развитии организации и получении максимальной прибыли [5].
Качество управления влияет на процесс функционирования организаций, на результаты их деятельности на рынке, на эффективности работы.
Таким образом, субъектом управления являются руководящие органы организации, а объектом – само предприятие. Поэтому постоянно происходит направление управленческих решений в структурные подразделения организации, чтобы персонал мог приступить к выполнению возложенных задач.